【HCL Notes】取るに足らないメモ

Version:HCL Notes 11

メール送信者・受信者の名前を日本語(漢字)表記 or 英語表記に変更する

  • [ファイル] > [設定] > [ロケーション] > 該当のロケーションを選択 > [編集] > [ロケーションの編集]の[基本設定タブ]のデフォルトの表示名

英語表記

  • 基本ユーザー名を表示

日本語(漢字)表記

  • ユーザーの別名

メールのメッセージマーキングを組織ごとに指定する

  • メールボックス > [ツール] > [プリファレンス] > [メールタブ]の[メッセージマーキング]

下記のような4つの組織があり、1・3、2、4の3通りに色分けしたいとする。

  1. ●● ●●/ABC/Z
  2. ●● 〇〇/AAA/Z
  3. ▽△ ●●/EFG/Z
  4. ●● ■■/XYZ/Z
  • この場合、名前部分も記載して下記のように送信者名に追加してもよいが、人の出入りがある度に追加する必要がある。

    • 送信者1:●● ●●/ABC/Z、▽△ ●●/EFG/Z
    • 送信者2:●● 〇〇/AAA/Z
    • 送信者3:●● ■■/XYZ/Z
  • 組織ごとに同じ色をつけるのであれば、下記のように登録してあげるとよい。(アスタリスクは使えない)

    • 送信者1:/ABC/Z、/EFG/Z
    • 送信者2:/AAA/Z
    • 送信者3:/XYZ/Z

Notes文書やメールからファイルサーバーのフォルダを開くハイパーリンクを作成する

  1. 文字列を選択
  2. ツールバー > [作成] > [ホットスポット] > [リンク]
    • 種類:URL
    • 値:ファイルサーバーのフォルダパスを入力
  3. 値の右隣に表示される「✓」(チェック)をクリック

※ ハイパーリンクではなく、ホットスポットを使用するのがミソです。

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