【要点まとめ】超・箇条書き

物語化：フックをつくる

• 相手が関心をもって最後まで読み切れるようにすること
  • イントロ
    • 「相手が期待していること」を伝える
    • 「アンサーファースト」は万能ではない
  • MECE崩し
    • 絶対的なMECE
      漏れなくダブリがないもので思考のとっかかりに使う
    • 相対的なMECE
      相手の関心や状況によって変わるもので相手に伝えるときに使う
  • 固有名詞
    • 一般名詞を探し、相手と共有できる固有名詞があれば置き換える

メッセージ化：スタンスをとる

• 読後に相手の心に響くようにすること
  • 隠れ重言排除
    • 隠れ重言
       文の中では重複はないが、わざわざ伝える意義がないもの
    •  プレゼンにおけるNGワード集
      • ～を改善する、～を見直す
        どのように改善するか、どのように見直すかを伝える
      • ～を推進する、～を実行する
        具体的に何をするのかを伝える
      • ～を最適化する、～のバランスをとる
        具体的に何をすればよいかを使える
      • ～を徹底する、～を強化する
        どのように徹底するのか、どのように強化するのかを伝える
  • 否定
    • 「何を否定しているのか」を明示する
    • 「何をしないか」を明示して強調することで、「何をするか」の意図を伝える
    • 絶対的に否定できない場合は、相対的に否定すればよい
      • AよりもB
      • AからBになる
  • 数字
    • 形容詞や副詞は「数字」を示して彩度を上げる

活用法

•  ストーリーライティング
  • プレゼンで伝えたいこと、伝えたいことの流れをスライド作成前に箇条書きでまとめる
  • スライドの作り方
    • 最も伝えたいことを箇条書きの各段落の1段目に整理する
    • それを各スライドのリードに、ワンスライド・ワンメッセージでセットする
    • メッセージの内容をビジュアル化する
• パラグラフライティング
  • 伝えたいことを箇条書きで整理して、その1つひとつの文を各パラグラフの先頭に置き、パラグラフごとに先頭文の説明や補足を続けて書いていく
• 企画立案・執筆
• メール(英語)

参考

• 超・箇条書き―――「10倍速く、魅力的に」伝える技術